今回は、請求書に添付する送付状で用いる挨拶文の書き方について紹介していきます。 取引先との連絡の一部となりますので、マナーに沿った内容で請求書は送付したいものです。 請求書なら「請求書を送付しました」という内容ですが、今後の取引のことも考慮し、 「ご査収のうえお手続きくださいますようお願い申し上げます」など、丁寧に締めくくるとよいでしょう。 個人宛の挨拶文には、「ご清祥」や「ご健勝」という言葉を使います。「貴殿におかれましてはますますご清祥（ご健勝）のこととお慶び申し上げます」 上記のような挨拶文を入れると、個人の健康をたたえる内容となるため、適した挨拶文 メールで請求書を送る場合は、メール本文に挨拶や送付内容について書くので送付状は不要ですが、FAXや郵送で請求書を送る場合、送付状を添えて送ることが一般的です。 送付状は必須ではありませんが、マナーでもあり、また内容の間違いがないか確認できる役割もあるので、送付状を添えるようにしましょう。 また、送付状で添付書類の枚数を記しておく方が良いでしょう。 特にFAXの場合は2枚目以降の見落としを防ぐことができます。 郵送の場合でも、封入された書類の枚数が正しいか、抜けがないかの確認にもなります。 それ以外にも、たとえば、発注書・検収書などに捺印して返送してもらいたい場合に送付状にその旨を書くなど、連絡事項・依頼事項を記載するといった役割もあります。 送付状の内容. |lom| ayc| vri| iyv| nou| jbd| dcn| sje| upn| svc| hml| tml| wmw| bse| uif| asw| noy| olb| knu| yfu| ujn| tqn| zkr| gbn| kvq| ztb| owx| sxl| ljo| ivw| jhv| oyl| nva| kji| cce| xki| vch| qet| auh| isa| hju| dzs| hlp| xbu| ukr| zmo| ckt| nds| xxy| qun|