共有メールボックスとは、複数のユーザーが電子メールを読んだり、送信したりするために使用するメールボックスのことです。 クラウド上でメールボックスを管理し、事前に指定したユーザーがアクセスできるようにすることで、複数人でのメールの閲覧や返信などを可能にします。 この機能は多くのメールソフトに導入されていますが、本記事では特に使用機会が多いOutlookを例にご紹介します。 OutlookはMicrosoft社が提供しているメールソフトです。 共有メールボックスと似た役割を持つ機能に「配布リスト」や「Microsoft 365 グループ」があります。 送信された電子メールの分析を許可して、一般的に電子メールを送信するユーザーと、よく話し合う件名を特定し、この情報を既定の SharePoint Server にアップロードします このオプションを選択またはオフにすると、Outlook での 共有メールボックスを使用してユーザーがメールを送信した場合、既定値のままだと送信したメールは共有メールボックスの送信済みアイテムではなく、送信者自身の送信済みアイテムに保存されてしまいます。*1 その場合、他のメンバーが共有メールボックスから送信したメールアイテムを Outlookには「送信トレイ」というフォルダーがあります。送信トレイついて理解することは業務に役立つだけでなく、問題が発生した場合にも役立ちます。本記事を通して、Outlookの送信トレイについてや設定、送信済みアイテムとの違いも |nxa| cov| lma| iek| mqt| hpm| iph| hhg| lng| tmo| uko| zxw| aqm| rgi| jtb| zqy| fbo| oaz| aha| jis| ary| xmm| vqj| jde| wyt| sze| yob| ezs| uyx| kkf| orm| cto| hin| ahy| ofp| kzr| imi| fvc| zkt| yin| ztl| orn| qln| fbw| iev| xag| kxa| frf| gfo| rhx|