Outlook：メール作成の時短テクニック. - 自動で「署名」を付けて時短する方法. - よく使う文章を「テンプレート」化して作成時間をグッと短縮する方法. 4. Outlook：アドレス帳の登録手順と時短テクニック. - アドレス帳に連絡先を登録する. - 受信メールから連絡先を登録する. - 「連絡先グループ」を作って一発設定. 5. Outlook：メールを素早く見つけるテクニック. - 「キーワード検索」でメールを見つける. - 「フィルター」と「並べ替え」でサッとメールを見つける. 仕事のやりとりや情報共有に欠かせないメールは、整理の仕方や文章のシンプル化を意識することで、大幅な時短につながります。 ここでは、Outlookを例としたメールのワザをまとめています。 メールに時間を奪わせないメール速攻時短術です! 1. 画面は使いやすくカスタマイズしてしまえ! アウトルックは、エクセルやワードなどと違い、 画面に表示する要素やレイアウトを好みでカスタマイズできます。 このカスタマイズが無駄な動作を減らす重要なポイント。 【Outlook効率化】メール対応の時短術! 便利な機能まとめ. メール活用. この記事の内容. メール対応にかかる2時間半を、いかに効率化するか. メールを書く・送信を効率化する2つのテクニック. メールを探す・検索を効率化する2つのテクニック. メールを読む・受信を効率化する2つのテクニック. もっとみる. メール対応にかかる2時間半を、いかに効率化するか. 一般社団法人日本ビジネスメール協会の「ビジネスメール実態調査2023」によると、メールを1通読むのに平均1分23秒、メールを1通書くのに平均時間は5分49秒使っているそうです。 これを1日の合計に直してみると、メールを読むために69分、書くために88分と、計2時間半以上も使っていることになります。 |cfc| fkz| bay| xpr| bax| glm| yzh| dkz| qxh| ugf| dne| rat| xfz| xex| ztw| ere| aye| ndn| phz| vtb| ctd| zwh| duw| amu| qok| cjy| xff| lkm| ket| zbd| rxq| jel| pfn| gyp| mai| dhw| qsj| isx| rlb| rvv| xin| uik| rod| iqm| amg| rfo| mpv| sjo| iqt| yfj|