安否 確認 メール 会社
1. 企業における安否確認とは. 2. 企業が安否確認を行うべき理由は? 2.1. 従業員および家族の安全確保. 2.2. 事業継続の判断. 2.3. 労働者の安全を確保する法的義務. 3. 安否確認で把握すべき3つのこと. 3.1. 従業員の状況の把握. 3.2. 従業員の家族の把握. 3.3. 緊急対応できる人員の把握. 4. 安否確認ですべき2つのアクション. 4.1. 安否確認情報の集計・管理・報告. 4.2. 従業員への行動指示. 5. 安否確認を行う際のポイント.
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安否確認メールとは、 会社の管理者やBCPの担当者 (地震・災害が発生したときにどのような流れで事業を通常状態に戻していくかを管理し、安否確認を発動する者) がパソコン、スマートフォン、携帯電話から送るメールを指します。
企業における安否確認とは、災害が発生した時に従業員の安否を速やかに確認し、事業の継続・再開につなげるものです。 もちろん従業員の家族や被災地の状況確認などをあわせて行ってもよいでしょう。 企業でも一般的になってきた災害時の安否確認ですが、安否確認の目的をしっかり理解した上で訓練を実施したり、災害時の状況を想定したマニュアルを作成したりしている企業はそれほど多くないのではないでしょうか。 本記事では、企業にとっての安否確認の目的や基本的な手順を明確にしたうえで、安否確認マニュアルやシステムを取り入れる前に知っておきたいポイントについて解説します。
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