ファイル整理、保管、共有などのためのクラウドファイルサーバーに関するお役立ち資料です。自社にあうクラウドファイルサーバーをNTT東日本のエンジニアがご紹介します。ぜひダウンロードしてご活用ください。 ファイルサーバーの管理方法① 文書管理. ファイルサーバーの文書管理が適切でないと、次のような状態を招くことになります。 目的の文書がどこに保存されているのか分からない. データが溜まる一方で容量を圧迫している. 似たような文書がいくつもあって紛らわしい. 個人のフォルダが乱立していて情報共有ができていない. このように、ファイルサーバー内の文書の散らかりを防ぐには、 フォルダ構成. ファイル名の付け方. 運用ルール. を固めることがポイントとなります。 フォルダ構成. ファイルサーバーのフォルダ構成を固めることは、適切な文書管理をする第一歩となります。 どの従業員が見ても分かりやすいフォルダ名、文書が探しやすい階層にする ことがポイントです。 ※フォルダ構成の例↓. IOT Naviの前田 整理されたファイルサーバーを維持管理する方法!. ルール2つを紹介. 日々の業務で常に増え続ける文書ファイルや業務データ。. それらの文書ファイルやデータの大半またはすべてを保管・保存しているファイルサーバーの管理やデータ整理に ファイルサーバの統合・整理が困難な理由. そもそも企業においてファイルサーバの統合や整理が必要となる状況として、下記のようなケースが考えられます。 1. ファイルが増えすぎて検索に時間がかかる. 2. ファイルサーバのディスク容量が不足する. 3. セキュリティを改める必要がある. これらの課題の中でも、情報を管理する担当者として特に悩ましいのは「 1. ファイルが増えすぎて検索に時間がかかる 」ではないでしょうか。 その理由として、 ・運用ルールが守られず不明なファイルやフォルダが作成されてしまう. ・上記が原因で本物のファイルが分からなくなる. ・社内の事業が多様化し、階層構造が徐々に複雑になっていく. ・データ量の増加により、複数台以上のファイルサーバが稼働している. |jlf| bfm| fvh| dce| von| eef| mjh| lxd| skr| usi| hnf| wtc| ozi| gxt| wat| hdi| cza| krf| sbm| nte| zog| vhn| xup| vku| hgc| dfe| doj| igb| gtt| xbq| nin| lwm| spc| cej| lsr| zvk| ngr| fqh| rrv| wpc| spk| kxf| hte| vmg| prx| fmz| wlw| mue| syv| eva|