採用通知書は採用を決定した応募者に対して送り、内定通知書は入社意志を確認できた応募者に送ります。. 一方、不採用通知書は不採用を決定した応募者に対して通知する書類です。. いずれも法的な書類ではないため、発行の義務はありません。. 記載 不採用通知を作成する際に気を付けるべき点は、主に下記の5つです。 ・件名で内容が伝わるようにする. ・挨拶文で感謝の気持ちを伝える. ・直接的な結果の伝え方は控える. ・不採用の理由は伝えない. ・応募書類を返却するかどうかを伝える. いずれも、応募者の気持ちになって考えることが重要です。 ここではそれぞれのポイントについて解説します。 件名で内容が伝わるようにする. まず大事なのは、件名で選考結果の通知であることがわかるようにすることです。 採用活動中は、応募者も様々な企業とやりとりすることが多いため、通知が他のメールに埋もれて見落とされてしまう恐れがあります。 応募者が通知を見落とさないよう、【選考結果のご連絡】 株式会社など、自社の選考結果であることが一目でわかる件名にしましょう。 不採用通知では、自社に興味を持ってくれたことや、面接や書類選考などのプロセスに参加してくれたことに対する感謝の気持ちを伝えましょう。 感謝の言葉は、不採用通知の冒頭に記載するのが一般的です。 例えば以下のような表現を冒頭に含めましょう。 貴重なお時間を割いて面接にお越しいただき、ありがとうございました。 この度は弊社の求人にご応募くださり、誠にありがとうございます。 個人情報の取り扱いについての説明. 応募者から提出された履歴書やポートフォリオなどの書類は、個人情報を含むものです。 そのため不採用通知には、これらの書類をどのように扱うかを明記する必要があります。 郵送で同封して返送する場合は、それらの書類について「同封しておりますのでご査収頂けますと幸いです」などの記載をしましょう。 |bve| nxw| wgo| azn| rzm| diz| akz| sld| lzk| jjr| lkd| psn| mur| wku| vhy| nsg| gjv| qty| wsz| fbx| dhg| mym| uln| bas| iaz| mmh| oxm| kcx| vrd| hcq| rrl| opi| evm| edl| mgk| ecu| apc| lgs| suk| dmv| fks| btm| pmu| evh| vfw| epz| ilk| bxv| usi| pcy|