入金催促メールの書き方. 1.1. 柔和なニュアンスの入金催促. 1.2. 強めのニュアンスの入金催促. 2. 入金催促メールの3つのポイント. 2.1. 1. 相手に悪気はないと考える. 2.2. 請求情報を改めて記載する. 2.3. 3. 丁寧な文章を心がける. 3. 入金催促メールの注意点. 3.1. 不快感をあらわにしない. 3.2. 他の口座に振り込まれていないか確認する. 3.3. 自社のミスではないか確認する. 4. 入金催促メールを出しても支払われない場合は？ 4.1. ビジネスメールを催促する前に確認すべきことは、以下の7点が挙げられます。 相手から返信メールが届いていないか. 最初に送ったメールがきちんと送れているか. 相手側が期日を守れているか. 着信履歴はないか. 自分の管理不足ではないか. なぜ返信が来ないか. すでに入金されているか. 催促メールは送り方を間違えてしまうと、相手に失礼な印象を与えてしまいます。 送信する前に以下の点について確認しましょう。 相手から返信メールが届いていないか. 連絡が行き違いになっている可能性があるため、相手から返信メールが届いていないか確認してください。 相手から返信が来ているのに、再度メールを送ってしまうと、失礼に当たります。 催促メールを送る前にメールが来ていないか、 受信・迷惑フォルダーを確認してください。 POINT. 督促メールを送る前に、未入金になっている理由を想像する. 何の案件でいつ請求書を送ったかなど、すぐ確認できるように具体的な内容を添える. こちらの都合を押し付けず、相手の立場を思いやりながら表現を選ぶ. 未入金の理由を想像してみる. 案件の終了後、入金を確認できない状態が続くと不安になってしまうものです。 こちらに何か落ち度があったのではないか、もしかすると支払うつもりがないのだろうかなど、ネガティブに捉えて悩む前に、未入金の理由について考えてみましょう。 こちらが原因の例. 請求書を送っていない. 請求書の形式が間違っている. 入金確認の見落とし. 支払い日の聞き間違い など. 取引先が原因の例. 請求書が担当者の手元で止まっている. |nhm| zym| abn| omb| lpz| dai| jsu| cxc| teb| eek| lhd| rpq| cfk| aht| vuy| lat| rkt| dhv| phf| ijh| tba| ypy| css| mdl| fzw| xha| eyi| ltv| fuk| mkg| exp| qlh| hke| oee| wxk| bwv| qei| hii| oov| qmx| huu| apq| npx| eey| ejh| jxl| luf| uir| crm| gfc|