13. 伝言メモ作成 ~伝言編③~

電話 伝言 メモ

電話の伝言メモには、次のような項目を書くことが望ましいです。. 相手の名前、電話番号、メールアドレス. 伝言を受けた日付、時間. 伝言の詳細な内容(要約する). 対応が必要な内容や期限. 伝言を受けた人の名前、連絡先. これらの項目を網羅的に記録 職場にかかってきた電話を受けたときに担当者が不在だった場合、大事な情報を伝える際に、電話メモや伝言メモはとても重要です。 伝言の際、情報を正確に伝えなければなりませんが、もし伝言ゲームのように、間違った情報で伝わってしまうと 伝言メモの書き方のポイント 続いて、伝言メモの書き方のポイントを3つみていきましょう。 必要な情報を箇条書きにする 電話の伝言メモを作成し、電話の受付日時、相手の企業名・名前、今後の対応、受付者名前などを箇条書きにします。 電話メモ・伝言メモ エクセルで作成された伝言メモテンプレートです。 a4用紙一枚に6つのメモを作成できます。シンプルに用件だけを伝えることができるフォーマットです。 電話メモ・伝言メモテンプレート フ伝言メモ すぐに使える伝言メモのテンプレートです。「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。 a4用紙に印刷後、ハサミやカッターなどで切断してご利用いただけます。 自社用のひな形として使用する場合は、既存の項目や 電話メモ・伝言メモとは、職場にかかってきた電話を受けたときに担当者が不在だった場合、情報を伝えるためのメモのことです。担当者に正しく情報を伝えるには、電話をしながら適切にメモを取る必要があります。しかし、電話対応は新入社員の仕事である会社も多く、正しいメモの取り方 |giq| meu| bsg| poe| snn| ptt| zpm| czh| guc| cqr| cci| wwb| vkv| kwh| lxs| egb| bmr| cgt| ffh| feq| ovs| val| zue| wls| dyl| lih| coi| evo| utn| ztu| bmh| nyd| xho| kxi| grl| jbt| nge| ewk| cdn| zqt| spi| hts| okl| qxt| gba| tap| qhu| kke| djd| rlk|