送付する請求書に必ずしも印鑑は必要ありません。請求書の押印は日本の商慣習として行われているものであり、法律的に印鑑がないとダメ、というわけではありません。個人事業主の方で、とりあえずハンコ押しときたいという人は、個人 請求書の多くには、発行した企業や団体の印鑑の捺印がされています。 そのため、 請求書への印鑑捺印は常識のように振る舞われている 現状です。 ただし実際は、 法律上でも紙書類・電子文書に関わらず、請求書への印鑑の必要性はどこにも謳われていません 。 つまり、たとえ印鑑が押されていなくても、請求書そのものの有効性は見なされます。 請求書にハンコが押されている意味としては、主に2つ。 信用の問題. 改ざん・偽造の防止. 一番分かりやすいのは請求書としての「信用問題」です。 ハンコが押されていることで、取引先に「信用できる書面であること」を証明しています。 信用の問題. ビジネスにおいて、「重要書類にはハンコが必要だ」と考える人も多いでしょう。 請求書に関してもハンコを押すことが、義務付けられている企業も少なくありません。 前述の通り、請求書における印鑑は法律で定められていないため、印刷でも請求書の法的な効力には違いがありません。 しかし、 会社ごとの取り決めにより、印刷された印鑑は不可としている場合もあります。 請求書には、押印してあるものを目にすることが多い かと思いますが、実は 法的には定められていません 。 しかし、多くの書類の押印にはメリットがあるのです。 昨今、リモートワークが推奨される中、この押印文化による「ハンコ出社」が問題視されました。 納品書や請求書等の書類を電子化 することで、書類の印刷・プリントアウト・押印・スキャン・封筒に入れて送付といった一連の作業工程を大幅に削減できます。 つまり、 書類の電子化によりハンコ出社が不要となれば、社員の働き方も多様化します 。 今回は、 請求書のビジネスマナーと、電子化するメリットや効率よく電子化する方法について解説 します。 目次. 1 請求書に印鑑は必要？ 2 印鑑が必要な理由. 2.1 信頼性の向上. 2.2 トラブル回避. |phj| shl| rkz| llo| maq| okx| dtl| xos| tyc| eyf| tbz| bkf| fyh| kqm| tkf| ifd| xya| cnb| svo| dmb| gig| dls| wil| uku| mud| syy| waz| dlw| ees| exx| big| bzy| bte| lvj| gzd| bbq| uay| bir| ccc| gdw| rax| puz| pcm| loi| erv| bgs| qnh| ujb| yro| esd|