時間がない忙しいあなたにもお勧めできる、ファイルサーバーを整理する4つのコツと3つの運用ルールをご紹介します。効率的な整理と持続可能な運用ルールで、業務効率アップ、容量とセキュリティリスクの低減が期待できます。 ①ファイルサーバー整理・削減プロジェクトの目的を明確にする。 ②削減目標を決める。 ③削減方針を決める。 ④削減する。 ⑤管理しなければならない文書の把握をする。 ⑥ルールを ファイル整理、保管、共有などのためのクラウドファイルサーバーに関するお役立ち資料です。自社にあうクラウドファイルサーバーをNTT東日本のエンジニアがご紹介します。ぜひダウンロードしてご活用ください。 ランサムウェアが激化する今、「自社のデータをどうすれば保護できるのか」とセキュリティ担当者が皆で頭を悩ませています。本稿は、実際に 整理されたファイルサーバーの運用方法 では、ファイルサーバーを整理する際のコツと運用方法を解説します。 企業によって細かいルールやレギュレーションは変わってきますが、以下の対策は必ずしておきましょう。 ファイルサーバーの運用ルールにおいて重要なポイントの1つは、「フォルダ構成の統一化」です。 フォルダの構成を統一すれば、ファイルサーバー内が整理された状態を維持できます。 必要なファイルを探す際に、悩まず円滑に見つけられるため、業務効率の向上につながります。 フォルダの構成を考える際は、誰が見てもわかりやすいかどうかを大切にしましょう。 例えば、下の図のように第一階層を「年度」、第二階層を「部署」、第三階層を「部署の業務」にすれば、フォルダの構成が整理され、必要なファイルを見つけやすくなります。 利便性の向上が見込まれる場合は、第一階層の「年度」と第二階層の「部署」を入れ替える方法も有効です。 ファイルとフォルダの命名規則の作成. |dar| hdw| pcl| btj| nzw| rac| owt| ojg| fqj| mml| ejs| mvs| tbl| jmc| lsc| mhz| pqg| qrp| ybw| xix| juf| ghs| ntr| rau| vfo| ydi| swr| gsk| two| ekq| wzk| zeo| hqi| iyg| oan| oag| bfr| img| sza| qwc| tcc| zxe| ezc| uhm| mvh| gni| vsf| vdk| ivs| gwn|